[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"cms-term-cold-email-en":3,"cms-terms-fields%5B0%5D=title&fields%5B1%5D=slug&fields%5B2%5D=definition&sort=title%3Aasc&locale=en&filters%5Btitle%5D%5B%24startsWithi%5D=C&pagination%5BpageSize%5D=7":34},{"data":4,"meta":30},[5],{"id":6,"documentId":7,"title":8,"slug":9,"definition":10,"bodyHtml":11,"createdAt":12,"updatedAt":12,"publishedAt":13,"locale":14,"seo":15,"localizations":20},12,"e8hnb2edaot33owvxntael6d","Cold Email Outreach","cold-email","Cold email for B2B: what the law allows, how many emails per mailbox per day, and which metrics are normal. + Infrastructure math for 1,000 emails a day.","\u003Cp>Cold email is personal outreach to potential customers who have never interacted with your company or subscribed to your list. In B2B it is used to win new clients: each email is addressed to a specific decision-maker and speaks to their problem. It works under three conditions: separate warmed-up mailboxes, an accurate list and a sequence of 4–7 touches.\u003C/p>\n\u003Cp>At the end of this article you'll find the infrastructure math for 1,000 emails a day: how many mailboxes and domains you need and what it costs per month. Plug in your own volume.\u003C/p>\n\u003Ch2>At a glance: cold email in numbers\u003C/h2>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Metric\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Value\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Source\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Average cold email reply rate\u003C/td>\u003Ctd>3.43%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Reply rate of top campaigns\u003C/td>\u003Ctd>10.7% and above\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Replies to the first email / to follow-ups\u003C/td>\u003Ctd>58% / 42%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Optimal sequence length\u003C/td>\u003Ctd>4–7 touches\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Benchmarks for cold campaigns on warmed-up mailboxes\u003C/td>\u003Ctd>45–75% opens, 5–15% replies, complaints below 0.1%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://holymailer.com/resources/deliverability\">Holymailer\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Fine for a company in Russia for advertising over telecom networks without consent\u003C/td>\u003Ctd>RUB 300,000 – 1,000,000\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">Russian Administrative\u003C/a> \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">Code, art. 14.3 part 4.1\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>How is cold email different from spam\u003C/h2>\n\u003Cp>A cold email is addressed to a specific person and written about their problem. Spam is the same ad sent to everyone.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Cold outreach\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Bulk email to\u003C/strong> \u003Cstrong>subscribers\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Spam\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Recipient\u003C/td>\u003Ctd>Specific decision-makers at target companies\u003C/td>\u003Ctd>Subscribers who gave consent\u003C/td>\u003Ctd>Anyone on a bought list\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Content\u003C/td>\u003Ctd>A personal offer tailored to the company's problem\u003C/td>\u003Ctd>News, promotions, content\u003C/td>\u003Ctd>The same ad for everyone\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Volume\u003C/td>\u003Ctd>Dozens of emails a day per mailbox\u003C/td>\u003Ctd>Thousands of emails at once\u003C/td>\u003Ctd>As many as possible\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Infrastructure\u003C/td>\u003Ctd>Separate domains and warmed-up mailboxes\u003C/td>\u003Ctd>An ESP with shared or dedicated IPs\u003C/td>\u003Ctd>Throwaway addresses\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Goal\u003C/td>\u003Ctd>A reply and a meeting\u003C/td>\u003Ctd>Clicks and purchases\u003C/td>\u003Ctd>Clicks at any cost\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>Is cold email legal in Russia\u003C/h2>\n\u003Cp>Russia's Advertising Law (Federal Law 38-FZ, art. 18) prohibits distributing advertising over telecom networks, including email, without the recipient's prior consent. The key question is whether your email counts as advertising.\u003C/p>\n\u003Cp>Under art. 3 of the same law, advertising is information addressed to \u003Cstrong>an indefinite group of\u003C/strong> \u003Cstrong>people\u003C/strong>. A personal business proposal to a specific employee of a specific company, based on that company's situation, is often not considered advertising. The same email sent to a thousand random addresses risks being classified as advertising.\u003C/p>\n\u003Cp>Mistakes are expensive. A general violation of the Advertising Law can cost a company \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">RUB\u003C/a> \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">100,000–500,000, and advertising over telecom networks without consent RUB\u003C/a> \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">300,000–1,000,000\u003C/a> (Russian Administrative Code, art. 14.3, parts 1 and 4.1).\u003C/p>\n\u003Cp>To reduce the risk:\u003C/p>\n\u003Cul>\u003Cli>Write to employees' work addresses at companies, not to private individuals' personal mailboxes.\u003C/li>\u003Cli>Make each email personal: name, company, and the reason you're writing to this person specifically.\u003C/li>\u003Cli>Stop immediately if someone asks you not to write again, and keep a suppression list.\u003C/li>\u003Cli>Don't buy lists containing personal data: that also falls under the Personal Data Law (152-FZ).\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cp>This is not legal advice. Show your templates to a lawyer before launching a large campaign. If you email recipients in the US or EU, CAN-SPAM and GDPR apply as well.\u003C/p>\n\u003Ch2>What infrastructure you need for cold email\u003C/h2>\n\u003Cp>Never send cold emails from your company's main domain. If it ends up in spam, your invoices, contracts and client correspondence will go to spam too.\u003C/p>\n\u003Cp>A working setup looks like this:\u003C/p>\n\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Separate domains\u003C/strong> that resemble your main one: company-team.com, getcompany.io.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>No more than 4 mailboxes per domain\u003C/strong>, so that one problem domain doesn't stop the whole campaign.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>SPF, DKIM, DMARC and MX\u003C/strong> on every domain — see SPF and DKIM.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>A redirect\u003C/strong> from the sending domain to your main website, so recipients can check who you are.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Warm-up for every mailbox\u003C/strong> — at least 7 days, ideally 3–4 weeks.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Mailbox rotation\u003C/strong>: total volume is spread across mailboxes instead of going out from one address.\u003C/li>\u003C/ol>\n\u003Cp>In Holymailer, domains and mailboxes are created with SPF, DKIM, DMARC, MX and the redirect already configured, and are \u003Ca href=\"https://holymailer.com/capabilities\">ready to export in 10 minutes.\u003C/a>\u003C/p>\n\u003Ch2>How many cold emails to send per mailbox per day\u003C/h2>\n\u003Cp>The benchmark is 30–50 cold emails a day from a warmed-up mailbox. Technically Google Workspace allows \u003Ca href=\"https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en\">up to 2,000 emails a day,\u003C/a> but that limit is for normal correspondence, not for emails to strangers.\u003C/p>\n\u003Cp>Need more volume? Add mailboxes and domains. Ten mailboxes at 40 emails a day are safer than two mailboxes at 200.\u003C/p>\n\u003Ch2>How to write a cold email that gets replies\u003C/h2>\n\u003Cp>Top campaigns keep emails under 80 words with a single call to action, according to \u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly's\u003C/a> \u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">2025 data\u003C/a>. A structure that works in B2B:\u003C/p>\n\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Trigger.\u003C/strong> Why you're writing now: a job opening, a launch, growth, company news.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Problem.\u003C/strong> One problem the recipient is likely dealing with.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Result.\u003C/strong> A specific number or example, not a list of services.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>One question.\u003C/strong> A simple next step: “Is this relevant?” or “A 15-minute call?”\u003C/li>\u003C/ol>\n\u003Cp>No attachments, images or link shorteners in the first email. More in the \u003Ca href=\"https://holymailer.com/resources/copywriting\">cold email copywriting\u003C/a> \u003Ca href=\"https://holymailer.com/resources/copywriting\">guide\u003C/a> (in Russian).\u003C/p>\n\u003Ch2>How many emails should a sequence have\u003C/h2>\n\u003Cp>4–7 touches is optimal. According to Instantly, the first email brings 58% of all replies, and the other 42% come from follow-ups. Without a sequence, you lose almost half of your replies.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Touch\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Day\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Purpose\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>1\u003C/td>\u003Ctd>1\u003C/td>\u003Ctd>Trigger, problem, question\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>2\u003C/td>\u003Ctd>3\u003C/td>\u003Ctd>Short reminder in the same thread\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>3\u003C/td>\u003Ctd>7\u003C/td>\u003Ctd>New argument: a case study or a number\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>4\u003C/td>\u003Ctd>12\u003C/td>\u003Ctd>Different angle: another pain point or another person at the company\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>5\u003C/td>\u003Ctd>18\u003C/td>\u003Ctd>Break-up email: “if this isn't relevant, I won't write again”\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>What cold email metrics are normal\u003C/h2>\n\u003Cp>The main metric is the reply rate, not opens. Open rates are distorted by pixel blocking and automatic email preloading.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Metric\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Poor\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Normal\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Good\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Reply rate\u003C/td>\u003Ctd>below 2%\u003C/td>\u003Ctd>3–5%\u003C/td>\u003Ctd>above 10%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Open rate\u003C/td>\u003Ctd>below 30%\u003C/td>\u003Ctd>45–75%\u003C/td>\u003Ctd>above 75%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Hard bounces\u003C/td>\u003Ctd>above 3%\u003C/td>\u003Ctd>1–2%\u003C/td>\u003Ctd>below 1%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Spam complaints\u003C/td>\u003Ctd>above 0.3%\u003C/td>\u003Ctd>below 0.1%\u003C/td>\u003Ctd>close to 0\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Cp>Benchmarks are based on data from \u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly,\u003C/a> \u003Ca href=\"https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=en\">Google\u003C/a> and \u003Ca href=\"https://holymailer.com/resources/deliverability\">Holymailer\u003C/a> guidelines. Low opens — check your deliverability. High opens but no replies — change the offer and the segment.\u003C/p>\n\u003Ch2>Calculation: infrastructure for 1,000 cold emails a day\u003C/h2>\n\u003Cp>For 1,000 emails a day you need about 28 mailboxes on 7 domains. In Holymailer that's about RUB 4,600 a month, excluding one-time domain registration.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Step\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Formula\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Result\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>1. Mailboxes\u003C/td>\u003Ctd>1,000 emails ÷ 40 emails per mailbox\u003C/td>\u003Ctd>25 mailboxes\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>2. Buffer\u003C/td>\u003Ctd>+10–15% for replacements and pauses\u003C/td>\u003Ctd>28 mailboxes\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>3. Domains\u003C/td>\u003Ctd>28 mailboxes ÷ 4 mailboxes per domain\u003C/td>\u003Ctd>7 domains\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>4. Mailboxes per month\u003C/td>\u003Ctd>28 × RUB 99\u003C/td>\u003Ctd>RUB 2,772\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>5. Domains per month\u003C/td>\u003Ctd>7 × RUB 199\u003C/td>\u003Ctd>RUB 1,393\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>6. Platform access\u003C/td>\u003Ctd>flat fee\u003C/td>\u003Ctd>RUB 399\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>\u003Cstrong>Total per month\u003C/strong>\u003C/td>\u003Ctd>\u003C/td>\u003Ctd>\u003Cstrong>RUB 4,564\u003C/strong> + domain registration\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Cp>Prices are from \u003Ca href=\"https://holymailer.com/pricing\">Holymailer's pricing page\u003C/a> as of 2026-09-30. You only pay for active mailboxes and connected domains.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Formula for your own volume:\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cul>\u003Cli>Mailboxes = emails per day ÷ 40 × 1.1, rounded up to a multiple of 4.\u003C/li>\u003Cli>Domains = mailboxes ÷ 4.\u003C/li>\u003Cli>Monthly budget = mailboxes × RUB 99 + domains × RUB 199 + RUB 399.\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cp>Keep in mind: 1,000 emails a day includes follow-ups. With a 4-email sequence that's about 250 new contacts a day. Mailboxes must finish warm-up before you run at full volume.\u003C/p>\n\u003Ch2>Frequently asked questions\u003C/h2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>What is cold email in simple terms?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>It's emails to people who don't know you yet, proposing to talk about working together. Unlike spam, each email is addressed to a specific person and tied to their problem.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Is cold email legal in Russia?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Advertising by email without consent is prohibited by art. 18 of Federal Law 38-FZ. A personal business proposal to a specific company employee is often not considered advertising because it isn't addressed to an indefinite group of people. The assessment depends on the content, so show your templates to a lawyer.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>How many cold emails can I send per day?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>30–50 emails a day per warmed-up mailbox. Total volume is limited only by the number of mailboxes and domains: 1,000 emails a day takes about 28 mailboxes on 7 domains.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>What is a good cold email reply rate?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>The average is 3.43%, and top campaigns get 10.7% or more, according to Instantly's 2025 data. Below 2% is a signal to revisit the list, the offer or deliverability.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Can I send cold emails from my main domain?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Better not. Complaints and bounces will hit the domain's reputation, and invoices and regular correspondence will start landing in spam. Use separate domains that redirect to your main website.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>How many follow-ups should I send?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>4–7 touches in total, i.e. 3–6 follow-ups after the first email. They bring 42% of all replies; after 7 touches returns diminish.\u003C/p>\n\u003Ch2>Sources\u003C/h2>\n\u003Cul>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly: Cold Email Benchmark Report 2026\u003C/a> — data for January–December 2025.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">Russian Administrative Code, art. 14.3 (ConsultantPlus)\u003C/a> (in Russian) — fines for violating the Advertising Law.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=en\">Google: Email sender guidelines\u003C/a>.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en\">Google Workspace: sending limits.\u003C/a>\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://holymailer.com/pricing\">Holymailer: pricing,\u003C/a> \u003Ca href=\"https://holymailer.com/capabilities\">capabilities\u003C/a>, \u003Ca href=\"https://holymailer.com/resources/deliverability\">deliverability\u003C/a> (in Russian).\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Ch2>JSON-LD markup\u003C/h2>\n\u003Cp>{ "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "inLanguage": "en", "headline": "Cold Email Outreach: How to Launch Without Spam or Fines", "author": {"@type": "Person", "name": "[Author name]", "jobTitle": "[Job title]"}, "datePublished": "2026-09-30", "dateModified": "2026-09-30", "publisher": {"@type": "Organization", "name": "Holymailer", "url": "https://holymailer.com"} }, { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ {"@type": "Question", "name": "What is cold email in simple terms?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "It's emails to people who don't know you yet, proposing to talk about working together. Unlike spam, each email is addressed to a specific person and tied to their problem."}}, {"@type": "Question", "name": "Is cold email legal in Russia?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Advertising by email without consent is prohibited by art. 18 of Federal Law 38-FZ. A personal business proposal to a specific company employee is often not considered advertising because it isn't addressed to an indefinite group of people."}}, {"@type": "Question", "name": "How many cold emails can I send per day?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "30–50 emails a day per warmed-up mailbox. 1,000 emails a day takes about 28 mailboxes on 7 domains."}}, {"@type": "Question", "name": "What is a good cold email reply rate?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "The average is 3.43%, and top campaigns get 10.7% or more, according to Instantly's 2025 data. Below 2% is a signal to revisit the list, the offer or deliverability."}}, {"@type": "Question", "name": "Can I send cold emails from my main domain?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Better not. Complaints and bounces will hit the domain's reputation, and invoices and regular correspondence will start landing in spam."}}, {"@type": "Question", "name": "How many follow-ups should I send?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "4–7 touches in total, i.e. 3–6 follow-ups after the first email. They bring 42% of all replies."}} ] } ] }\u003C/p>","2026-10-01T15:14:16.251Z","2026-10-01T15:14:16.254Z","en",{"id":16,"metaTitle":17,"metaDescription":10,"keywords":18,"canonical":18,"noindex":19},108,"Cold Email Outreach: How to Launch Without Spam or Fines",null,false,[21],{"id":22,"documentId":7,"title":23,"slug":24,"definition":25,"bodyHtml":26,"createdAt":27,"updatedAt":27,"publishedAt":28,"locale":29},10,"Холодная рассылка","holodnaya-rassylka","Холодная email-рассылка в B2B: что разрешает закон, сколько писем в день слать с ящика, какие метрики считать нормой. + Расчёт инфраструктуры под 1000 писем.","\u003Cp>Холодная рассылка — это персональные письма потенциальным клиентам, которые ещё не общались с компанией и не подписывались на рассылку. В B2B её используют для поиска клиентов: письмо адресовано конкретному ЛПР и решает его задачу. Она работает при трёх условиях: отдельные прогретые ящики, точная база и цепочка из 4–7 касаний.\u003C/p>\n\u003Cp>В конце статьи — расчёт инфраструктуры под 1 000 писем в день: сколько нужно ящиков, доменов и сколько это стоит в месяц. Подставьте свой объём в формулу.\u003C/p>\n\u003Ch2>Коротко: холодная рассылка в цифрах\u003C/h2>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Показатель\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Значение\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Источник\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Средняя доля ответов на холодные письма\u003C/td>\u003Ctd>3,43%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Доля ответов у лучших кампаний\u003C/td>\u003Ctd>10,7% и выше\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Ответы на первое письмо / на фоллоу-апы\u003C/td>\u003Ctd>58% / 42%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Оптимальная длина цепочки\u003C/td>\u003Ctd>4–7 касаний\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly, 2026\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Ориентиры для холодных кампаний на прогретых ящиках\u003C/td>\u003Ctd>45–75% открытий, 5–15% ответов, жалобы ниже 0,1%\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/resources/deliverability\">Holymailer\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Штраф юрлицу за рекламу по сетям электросвязи без согласия\u003C/td>\u003Ctd>300 000 – 1 000 000 ₽\u003C/td>\u003Ctd>\u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">КоАП РФ, ст. 14.3\u003C/a> \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">ч. 4.1\u003C/a>\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>Чем холодная рассылка отличается от спама\u003C/h2>\n\u003Cp>Холодное письмо адресовано конкретному человеку и написано про его задачу. Спам — одинаковое рекламное сообщение для всех подряд.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Холодная рассылка\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Массовая рассылка\u003C/strong> \u003Cstrong>по подписчикам\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Спам\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Кому\u003C/td>\u003Ctd>Конкретным ЛПР из целевых компаний\u003C/td>\u003Ctd>Подписчикам, давшим согласие\u003C/td>\u003Ctd>Кому угодно из купленной базы\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Содержание\u003C/td>\u003Ctd>Персональное предложение под задачу компании\u003C/td>\u003Ctd>Новости, акции, контент\u003C/td>\u003Ctd>Одинаковая реклама\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Объём\u003C/td>\u003Ctd>Десятки писем в день с ящика\u003C/td>\u003Ctd>Тысячи писем за раз\u003C/td>\u003Ctd>Максимум возможного\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Инфраструктура\u003C/td>\u003Ctd>Отдельные домены и прогретые ящики\u003C/td>\u003Ctd>ESP с общими или выделенными IP\u003C/td>\u003Ctd>Одноразовые адреса\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Цель\u003C/td>\u003Ctd>Ответ и встреча\u003C/td>\u003Ctd>Клики и покупки\u003C/td>\u003Ctd>Клики любой ценой\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>Законна ли холодная рассылка в России\u003C/h2>\n\u003Cp>Закон о рекламе (38-ФЗ, ст. 18) запрещает распространять рекламу по сетям электросвязи, включая email, без предварительного согласия получателя. Главный вопрос — является ли ваше письмо рекламой.\u003C/p>\n\u003Cp>По ст. 3 того же закона реклама — это информация, адресованная \u003Cstrong>неопределённому\u003C/strong> \u003Cstrong>кругу лиц\u003C/strong>. Персональное деловое предложение конкретному сотруднику конкретной компании с учётом её ситуации часто не считается рекламой. Одинаковое письмо по тысяче случайных адресов — риск быть признанным рекламой.\u003C/p>\n\u003Cp>Цена ошибки высокая. За общее нарушение закона о рекламе юрлицу грозит \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">штраф\u003C/a> \u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">100–500 тыс. ₽, за рекламу по сетям электросвязи без согласия — 300 тыс. – 1 млн ₽\u003C/a> (КоАП РФ, ст. 14.3, ч. 1 и ч. 4.1).\u003C/p>\n\u003Cp>Чтобы снизить риск:\u003C/p>\n\u003Cul>\u003Cli>Пишите на рабочие адреса сотрудников компаний, а не на личные ящики частных лиц.\u003C/li>\u003Cli>Делайте письмо персональным: имя, компания, причина, по которой вы пишете именно ему.\u003C/li>\u003Cli>Сразу прекращайте переписку, если человек просит больше не писать, и ведите стоп-лист.\u003C/li>\u003Cli>Не покупайте базы с личными данными: это ещё и вопрос закона о персональных данных (152-ФЗ).\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cp>Это не юридическая консультация. Перед запуском крупной кампании покажите шаблоны юристу.\u003C/p>\n\u003Ch2>Из чего состоит инфраструктура для холодной рассылки\u003C/h2>\n\u003Cp>Холодные письма нельзя отправлять с основного домена компании. Если он попадёт в спам, в спам начнут уходить счета, договоры и переписка с клиентами.\u003C/p>\n\u003Cp>Рабочая схема выглядит так:\u003C/p>\n\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Отдельные домены\u003C/strong>, похожие на основной: company-team.com, getcompany.io.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Не больше 4 ящиков на домен\u003C/strong>, чтобы один проблемный домен не остановил всю кампанию.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>SPF, DKIM, DMARC и MX\u003C/strong> на каждом домене — см. SPF и DKIM.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Переадресация\u003C/strong> с домена рассылки на основной сайт, чтобы получатель мог проверить, кто вы.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Прогрев каждого ящика\u003C/strong> — минимум 7 дней, лучше 3–4 недели.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Ротация ящиков\u003C/strong>: общий объём распределяется между ящиками, а не идёт с одного адреса.\u003C/li>\u003C/ol>\n\u003Cp>В Holymailer домены и ящики создаются с уже настроенными SPF, DKIM, DMARC, MX и переадресацией и \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/capabilities\">готовы к экспорту за 10 минут.\u003C/a>\u003C/p>\n\u003Ch2>Сколько холодных писем отправлять с одного ящика в день\u003C/h2>\n\u003Cp>Ориентир — 30–50 холодных писем в день с прогретого ящика. Технически Google Workspace позволяет отправить \u003Ca href=\"https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en\">до 2 000 писем в день,\u003C/a> но это лимит для обычной переписки, а не для писем незнакомым людям.\u003C/p>\n\u003Cp>Нужен больший объём — добавляйте ящики и домены. Десять ящиков по 40 писем в день безопаснее, чем два ящика по 200.\u003C/p>\n\u003Ch2>Как написать холодное письмо, на которое отвечают\u003C/h2>\n\u003Cp>Лучшие кампании держат письма короче 80 слов и с одним призывом к действию, по данным \u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly за 2025 год\u003C/a>. Структура, которая работает в B2B:\u003C/p>\n\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Повод.\u003C/strong> Почему вы пишете именно сейчас: вакансия, запуск, рост, новость компании.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Проблема.\u003C/strong> Одна задача, которую вероятно решает получатель.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Результат.\u003C/strong> Конкретная цифра или пример, а не список услуг.\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Один вопрос.\u003C/strong> Простой следующий шаг: «Актуально?» или «Созвонимся на 15 минут?»\u003C/li>\u003C/ol>\n\u003Cp>Без вложений, картинок и сокращателей ссылок в первом письме. Подробнее — \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/resources/copywriting\">в\u003C/a> \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/resources/copywriting\">руководстве по копирайтингу для холодных писем\u003C/a>.\u003C/p>\n\u003Ch2>Сколько писем должно быть в цепочке\u003C/h2>\n\u003Cp>Оптимально 4–7 касаний. По данным Instantly, первое письмо даёт 58% всех ответов, а остальные 42% приходят с фоллоу-апов. Без цепочки вы теряете почти половину ответов.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Касание\u003C/th>\u003Cth>День\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Задача\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>1\u003C/td>\u003Ctd>1\u003C/td>\u003Ctd>Повод, проблема, вопрос\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>2\u003C/td>\u003Ctd>3\u003C/td>\u003Ctd>Короткое напоминание в той же ветке\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>3\u003C/td>\u003Ctd>7\u003C/td>\u003Ctd>Новый аргумент: кейс или цифра\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>4\u003C/td>\u003Ctd>12\u003C/td>\u003Ctd>Другой угол: иная боль или другой получатель в компании\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>5\u003C/td>\u003Ctd>18\u003C/td>\u003Ctd>Закрывающее письмо: «если неактуально — больше не пишу»\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Ch2>Какие метрики холодной рассылки считать нормой\u003C/h2>\n\u003Cp>Главная метрика — доля ответов, а не открытия. Открытия искажаются блокировкой пикселей и автоматической предзагрузкой писем.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Метрика\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Плохо\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Норма\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Хорошо\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Доля ответов\u003C/td>\u003Ctd>ниже 2%\u003C/td>\u003Ctd>3–5%\u003C/td>\u003Ctd>выше 10%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Открываемость\u003C/td>\u003Ctd>ниже 30%\u003C/td>\u003Ctd>45–75%\u003C/td>\u003Ctd>выше 75%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Жёсткие баунсы\u003C/td>\u003Ctd>выше 3%\u003C/td>\u003Ctd>1–2%\u003C/td>\u003Ctd>ниже 1%\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>Жалобы на спам\u003C/td>\u003Ctd>выше 0,3%\u003C/td>\u003Ctd>ниже 0,1%\u003C/td>\u003Ctd>почти 0\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Cp>Нормы собраны по данным \u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly,\u003C/a> \u003Ca href=\"https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=en\">Google\u003C/a> и ориентирам \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/resources/deliverability\">Holymailer\u003C/a>. Если открытий мало — проверьте доставляемость. Если открытий много, а ответов нет — меняйте оффер и сегмент.\u003C/p>\n\u003Ch2>Расчёт: инфраструктура под 1 000 холодных писем в день\u003C/h2>\n\u003Cp>Для 1 000 писем в день нужно около 28 ящиков на 7 доменах. В Holymailer это около 4 600 ₽ в месяц без учёта разовой регистрации доменов.\u003C/p>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>\u003Cstrong>Шаг\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Формула\u003C/strong>\u003C/th>\u003Cth>\u003Cstrong>Результат\u003C/strong>\u003C/th>\u003C/tr>\u003C/thead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>1. Ящики\u003C/td>\u003Ctd>1 000 писем ÷ 40 писем на ящик\u003C/td>\u003Ctd>25 ящиков\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>2. Запас\u003C/td>\u003Ctd>+10–15% на замену ящиков и паузы\u003C/td>\u003Ctd>28 ящиков\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>3. Домены\u003C/td>\u003Ctd>28 ящиков ÷ 4 ящика на домен\u003C/td>\u003Ctd>7 доменов\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>4. Ящики в месяц\u003C/td>\u003Ctd>28 × 99 ₽\u003C/td>\u003Ctd>2 772 ₽\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>5. Домены в месяц\u003C/td>\u003Ctd>7 × 199 ₽\u003C/td>\u003Ctd>1 393 ₽\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>6. Доступ к платформе\u003C/td>\u003Ctd>фиксированно\u003C/td>\u003Ctd>399 ₽\u003C/td>\u003C/tr>\u003Ctr>\u003Ctd>\u003Cstrong>Итого в месяц\u003C/strong>\u003C/td>\u003Ctd>\u003C/td>\u003Ctd>\u003Cstrong>4 564\u003C/strong> ₽ + регистрация доменов\u003C/td>\u003C/tr>\u003C/tbody>\u003C/table>\n\u003Cp>Цены — по \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/pricing\">тарифам Holymailer\u003C/a> на 30.09.2026. Плата берётся только за активные ящики и подключённые домены.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Формула для своего объёма:\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cul>\u003Cli>Ящики = писем в день ÷ 40 × 1,1, округлить вверх до кратного 4.\u003C/li>\u003Cli>Домены = ящики ÷ 4.\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cul>\u003Cli>Бюджет в месяц = ящики × 99 ₽ + домены × 199 ₽ + 399 ₽.\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cp>Помните: 1 000 писем в день включают фоллоу-апы. При цепочке из 4 писем это около 250 новых контактов в день. Перед запуском на полный объём ящики должны пройти прогрев.\u003C/p>\n\u003Ch2>Часто задаваемые вопросы\u003C/h2>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Что такое холодная рассылка простыми словами?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Это письма людям, которые вас ещё не знают, с предложением поговорить о сотрудничестве. В отличие от спама, каждое письмо адресовано конкретному человеку и привязано к его задаче.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Законны ли холодные рассылки в России?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Реклама по email без согласия запрещена ст. 18 38-ФЗ. Персональное деловое предложение конкретному сотруднику компании часто не считается рекламой, потому что не адресовано неопределённому кругу лиц. Оценка зависит от содержания, поэтому шаблоны стоит показать юристу.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Сколько писем в день можно отправлять в холодной рассылке?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>С одного прогретого ящика — 30–50 писем в день. Общий объём ограничен только числом ящиков и доменов: для 1 000 писем в день нужно около 28 ящиков на 7 доменах.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Какой процент ответов считается хорошим?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Средний уровень — 3,43%, лучшие кампании получают 10,7% и выше по данным Instantly за 2025 год. Ниже 2% — сигнал пересмотреть базу, оффер или доставляемость.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Можно ли делать холодную рассылку с основного домена?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Не стоит. Жалобы и баунсы ударят по репутации домена, и в спам начнут попадать счета и обычная переписка. Используйте отдельные домены с переадресацией на основной сайт.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Сколько фоллоу-апов отправлять?\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>В сумме 4–7 касаний, то есть 3–6 фоллоу-апов после первого письма. На них приходится 42% всех ответов, а после 7 касаний отдача снижается.\u003C/p>\n\u003Ch2>Источники\u003C/h2>\n\u003Cul>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://instantly.ai/cold-email-benchmark-report-2026\">Instantly: Cold Email Benchmark Report 2026\u003C/a> — данные за январь–декабрь 2025.\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Cul>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2d50fc1c4013ea9ab20b8b2666c1650b1dc4c982/\">КоАП РФ, ст. 14.3 (КонсультантПлюс)\u003C/a> — штрафы за нарушение закона о рекламе.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=en\">Google: Email sender guidelines\u003C/a>.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://support.google.com/a/answer/166852?hl=en\">Google Workspace: лимиты отправки\u003C/a>.\u003C/li>\u003Cli>\u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/pricing\">Holymailer: тарифы\u003C/a>, \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/capabilities\">возможности\u003C/a>, \u003Ca href=\"https://holymailer.com/ru/resources/deliverability\">доставляемость\u003C/a>.\u003C/li>\u003C/ul>\n\u003Ch2>Разметка JSON-LD\u003C/h2>\n\u003Cp>{ "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Холодная рассылка: как запустить без спама и штрафов в 2026", "author": {"@type": "Person", "name": "[Имя автора]", "jobTitle": "[Должность]"}, "datePublished": "2026-09-30", "dateModified": "2026-09-30", "publisher": {"@type": "Organization", "name": "Holymailer", "url": "https://holymailer.com"} }, { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ {"@type": "Question", "name": "Что такое холодная рассылка простыми словами?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Это письма людям, которые вас ещё не знают, с предложением поговорить о сотрудничестве. В отличие от спама, каждое письмо адресовано конкретному человеку и привязано к его задаче."}}, {"@type": "Question", "name": "Законны ли холодные рассылки в России?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Реклама по email без согласия запрещена ст. 18 38-ФЗ. Персональное деловое предложение конкретному сотруднику компании часто не считается рекламой, потому что не адресовано неопределённому кругу лиц."}}, {"@type": "Question", "name": "Сколько писем в день можно отправлять в холодной рассылке?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "С одного прогретого ящика — 30–50 писем в день. Для 1 000 писем в день нужно около 28 ящиков на 7 доменах."}}, {"@type": "Question", "name": "Какой процент ответов считается хорошим?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Средний уровень — 3,43%, лучшие кампании получают 10,7% и выше по данным Instantly за 2025 год. Ниже 2% — сигнал пересмотреть базу, оффер или доставляемость."}}, {"@type": "Question", "name": "Можно ли делать холодную рассылку с основного домена?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Не стоит. Жалобы и баунсы ударят по репутации домена, и в спам начнут попадать счета и обычная переписка."}}, {"@type": "Question", "name": "Сколько фоллоу-апов отправлять?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "В сумме 4–7 касаний, то есть 3–6 фоллоу-апов после первого письма. На них приходится 42% всех ответов."}} ] } ] }\u003C/p>","2026-10-01T15:14:16.226Z","2026-10-01T15:14:16.230Z","ru",{"pagination":31},{"page":32,"pageSize":33,"pageCount":32,"total":32},1,25,{"data":35,"meta":37},[36],{"id":6,"documentId":7,"title":8,"slug":9,"definition":10},{"pagination":38},{"page":32,"pageSize":39,"pageCount":32,"total":32},7]