Сколько доменов нужно для холодного email-аутрича: расчёт и практика

Для холодного email-аутрича нужно минимум 1 домен на каждые 1 000 писем в день. Это значит: при цели 5 000 писем в день — 5 доменов, по 3–4 почтовых ящика на каждом. Отправка с одного домена выше этого порога ускоряет попадание в спам и ведёт к деградации репутации.

Почему нельзя отправлять всё с одного домена

Gmail и Outlook отслеживают аномалии в поведении отправителя. Резкий рост объёма или постоянно высокая нагрузка на один домен — классический паттерн спама.

Безопасные лимиты отправки с одного ящика:

• Google Workspace: 500 писем в день на ящик (технический лимит 2 000)
• Microsoft 365: 300–1 000 писем в день на ящик
• Рекомендуемый рабочий объём для сохранения репутации: 200–300 писем в день на ящик

Безопасные лимиты на домен:

• Максимум 3–4 ящика на домен
• Итого: 600–1 200 писем в день на домен при щадящем режиме

Формула расчёта доменов

Количество доменов = Цель (писем/день) ÷ 800

Количество ящиков = Количество доменов × 3

Примеры:

Как выбирать домены-алиасы

Домен для аутрича не должен совпадать с основным доменом компании — это защищает репутацию основного бренда.

Хорошие варианты:

• yourbrand-mail.com
• yourbrandoutreach.com
• get-yourbrand.com
• try-yourbrand.com

Плохие варианты:

• Случайные слова без связи с брендом (вызывают подозрение)
• Точные копии конкурентов (запрещено)
• Слишком длинные (выглядят как фишинг)

Домены-алиасы настраиваются с автоматическим форвардингом на основной домен — так ответы приходят в единый inbox.

Сколько времени нужно на прогрев

Новый домен нельзя сразу использовать на полную мощность. Прогрев (email warming) занимает 4–8 недель.

Типичный график прогрева:

При использовании инструментов автопрогрева (Instantly, Mailwarm, Warmup Inbox) процесс ускоряется: полноценная работа возможна уже через 3–4 недели.

Стратегия ротации доменов

Ротация доменов — это распределение отправки между несколькими доменами в рамках одной кампании. Основные цели:

1. Снижение нагрузки на каждый домен — ниже риск попасть в спам
2. Изоляция рисков — если один домен получает жалобы, кампания продолжается с остальных
3. Масштабирование — добавить новые домены проще, чем восстанавливать сожжённый

Оптимальная структура:

Кампания (10 000 писем/месяц)

├── Домен 1 — ящики A, B, C → 2 500 писем

├── Домен 2 — ящики D, E, F → 2 500 писем

├── Домен 3 — ящики G, H, I → 2 500 писем

└── Домен 4 — ящики J, K, L → 2 500 писем

Что происходит при нарушении лимитов

Стоимость инфраструктуры

Ручная настройка одного домена:

• Google Workspace: $6/месяц за ящик
• Регистрация домена: $10–15/год
• Время на DNS-настройку (SPF/DKIM/DMARC): 2–4 часа на домен
• Итого для 5 доменов с 15 ящиками: ~$90/месяц + 15–20 часов работы

Через HolyMailer:

• Базовая подписка: 1 390 ₽/месяц
• Дополнительный слот (1 домен + 4 ящика): 390 ₽/слот
• Настройка: 10 минут, DNS конфигурируется автоматически
• 5 доменов с 20 ящиками: 2 950 ₽/месяц

Частые вопросы

Можно ли использовать один домен на несколько кампаний?
Да, но с ограничениями. Если кампании отличаются аудиторией и посылом, риск жалоб от одной не должен влиять на другую. Лучше разделять домены по кампаниям при объёме от 500 писем в день.

Нужно ли регистрировать домены в той же стране, что и бизнес?
Нет. Зона .com — нейтральный выбор для любого рынка. Избегайте экзотических доменных зон (.xyz, .top, .click) — они ассоциируются со спамом.

Как долго живёт домен до «выгорания»?
При соблюдении лимитов и работе с качественными базами — неограниченно. Домены «выгорают» при игнорировании лимитов, работе с купленными базами или при высоком проценте жалоб.

Что лучше — много дешёвых доменов или несколько дорогих?
Для аутрича важна не цена домена, а правильная настройка и прогрев. Разница между доменом за $10 и $100 для доставляемости — нулевая.