База знаний

Здесь собраны ключевые понятия, процессы и метрики, которые помогают командам работать с готовой почтовой инфраструктурой Holymailer.

Базовые понятия инфраструктуры

Готовые ящики, партии поставки и пул доменов

  • Готовый почтовый ящик — аккаунт с настроенными SPF, DKIM, DMARC, MX и переадресацией
  • Партия поставки — набор доменов и ящиков, подготовленных за один заказ
  • Пул доменов — набор доменов, привязанных к вашим ящикам с автоматической регистрацией и управлением DNS

Настройка и автоматизация процессов

DNS, экспорт, ротация ресурсов и мониторинг

  • Автонастройка DNS — автоматическая конфигурация и проверка DNS-записей
  • Экспорт и подключение — CSV-выгрузка и интеграция через IMAP/SMTP с outreach-платформами
  • Ротация ресурсов — автоматическая подготовка резервных доменов при предупреждениях провайдера
  • Ежедневный мониторинг — панель контроля статуса DNS, блокировок и спам-метрик

Ключевые метрики инфраструктуры

Доставляемость, bounce, spam rate и скорость замены

  • Доставляемость — доля писем, попавших во входящие (поддерживается на уровне 95%+)
  • Bounce Rate — процент писем, вернувшихся с ошибкой (удерживается ниже 2%)
  • Spam Rate — доля жалоб на спам по каждому ящику
  • Время замены — скорость выдачи новых доменов и ящиков при блокировке

Правовые и операционные требования

GDPR, политика отписок и безопасность доступа

  • Юридические основания — наличие правомерной базы для отправки писем
  • Обработка данных — соответствие требованиям GDPR
  • Политика отписок — наличие ссылки на отписку в каждом письме
  • Безопасность доступа — защищённая передача данных для подключения

Интеграции и рабочие процессы

Outreach-платформы, экспорт и webhook-уведомления

  • Совместимость с outreach-платформами — Instantly, lemlist, Outreach, Reply.io
  • Экспорт и аудит — выгрузка CSV с кредами и доступами
  • Webhook-уведомления — оповещения при изменениях доменов
  • Распределение по команде — разделение пакетов по проектам и командам