Руководство по написанию текстов для холодных писем
Holymailer предоставляет готовые почтовые ящики и домены для холодных рассылок с настроенными SPF, DKIM, DMARC. Вы управляете своими кампаниями через любые outreach-платформы. Это руководство поможет адаптировать тексты под готовые ящики и сохранить репутацию доменов.
📋 Шаг 1: Поиск вашего списка контактов
Используйте проверенные сервисы
Лучший способ получить качественный список лидов — воспользоваться надежными инструментами для поиска контактов. Выбирайте сервисы, которые позволяют искать по стране, отрасли, размеру компании, должности и показывают только контакты с реальными проверенными email-адресами.
Используйте специализированные платформы для поиска контактов, базы данных компаний или собственные источники. Важно, чтобы выбранный инструмент работал на вашем рынке и предоставлял проверенные email-адреса.
Как правильно фильтровать
При поиске контактов задайте фильтры: локация, отрасль, уровень должности и т.д. Убедитесь, что включены только адреса со статусом «Verified» или проверенные вручную. Сохраните результаты в список и экспортируйте в CSV для дальнейшей работы.
Важно: проверяйте актуальность контактов перед запуском кампании, чтобы избежать высокого процента отказов и сохранить репутацию доменов.
Валидация контактов
Перед запуском кампании обязательно проверьте email-адреса через сервисы валидации. Это гарантирует максимальную доставляемость и предотвращает «боуны», которые портят репутацию доменов.
Чистые списки контактов помогают поддерживать высокую репутацию ваших доменов и ящиков.
Качество важнее количества
Лучше иметь 100 проверенных целевых контактов, чем 10 000 случайных адресов.
Сосредоточьтесь на поиске людей, которым действительно нужна ваша услуга, а не просто на любом адресе из интернета.
✍️ Шаг 2: Написание письма
Почему проваливаются кампании
Именно здесь проваливается большинство холодных рассылок — письмо выглядит как буклет или рекламное объявление. Это ровно то, что ищут спам-фильтры.
Вместо этого письмо должно ощущаться как короткое личное сообщение от одного профессионала другому.
Держите простоту
- 4–7 коротких строк
- Только простой текст (без HTML и шаблонов)
- Без вложений в первом письме
- Без телефонных номеров
- Максимум одна ссылка (мы замаскируем её)
Начинайте диалог, а не продажу
Цель — начать разговор, а не закрыть сделку одним письмом.
Подумайте об этом как о стуке в дверь, а не о попытке продать что-то в коридоре.
Звучите по-человечески
Пишите так, будто общаетесь с коллегой, а не говорите от лица маркетингового бота.
Избегайте модных словечек, жаргона и слишком рекламных формулировок, которые срабатывают как триггер для спам-фильтров.
📝 Хорошие темы писем
Коротко и персонально
Держите тему короче 50 символов и делайте её персональной:
- Идея для [Company]
- Короткий вопрос про [pain point]
- [First name], стоит взглянуть?
Чего избегать
- БОЛЬШИХ БУКВ и чрезмерной пунктуации
- Спам-слов вроде «БЕСПЛАТНО», «СРОЧНО», «ДЕЙСТВУЙ СЕЙЧАС»
- Общих тем вроде «Бизнес-возможность»
- Слишком длинных или размытых формулировок
📧 Примеры писем
✅ Стандартный формат
✅ Ультракороткий вариант
🔄 Процесс создания эффективных текстов
Изучите вашу аудиторию
Поймите боли, язык и процесс принятия решений вашей целевой аудитории, чтобы письма были максимально релевантными.
Персонализируйте в масштабе
Используйте динамические поля в вашей outreach-платформе, чтобы персонализировать каждое письмо, сохраняя человеческий тон, который приводит к ответам.
Тестируйте и оптимизируйте
Проводите A/B-тесты различных тем и контента через вашу платформу, чтобы найти лучшие связки именно для вашей аудитории.
Отслеживайте показатели
Используйте аналитику вашей outreach-платформы для отслеживания открытий, ответов и вовлеченности, чтобы постоянно улучшать тексты и результаты.
💡 Лучшие практики написания текстов
Персонализация
Используйте имя, компанию и конкретные детали об их бизнесе. Шаблонные письма игнорируют.
Изучите компанию и упомяните что-то, что напрямую связано с их ситуацией.
Сначала ценность
Начинайте с пользы, а не с продукта. Объясните, как вы решаете их конкретную задачу.
Сфокусируйтесь на их болях и желаемых результатах, а не на ваших функциях.
Понятный призыв к действию
Сделайте ответ простым. Задайте конкретный вопрос или предложите понятный следующий шаг.
Не просите слишком многого сразу — начните с простого ответа или короткого звонка.
Стратегия последующих писем
Продумайте цепочку follow-up. Большинству людей нужно несколько касаний, прежде чем они ответят.
Каждое последующее письмо должно приносить новую пользу и пробовать другой угол.
💡 Совет: человеческий подход
Лучшие холодные письма звучат так, будто их написал живой человек, который действительно хочет помочь получателю. Избегайте маркетингового языка, используйте персональные детали и концентрируйтесь на пользе, а не на продаже. Помните: вы начинаете диалог, а не проводите презентацию.
📋 Чеклист перед запуском кампании
✅ Подготовьте материалы
- CSV-файл с валидными email-адресами (проверенными через сервисы валидации)
- Короткое письмо в простом тексте (4–7 строк)
- Без вложений и телефонных номеров
- Не более одной ссылки (используйте домены из ваших готовых ящиков)
✅ Настройте готовые ящики
- Экспортируйте готовые ящики из Holymailer в CSV
- Загрузите ящики в вашу outreach-платформу (Instantly, Reply.io, Outreach и др.)
- Настройте персонализацию через динамические поля платформы
- Запланируйте отправку в оптимальное время для максимальной вовлеченности
Готовы писать письма, которые работают?
Следуйте этим принципам копирайтинга, и ваши письма будут выглядеть персонально, попадать в почтовые ящики и получать ответы — вместо спам-флагов. Используйте готовые почтовые ящики и домены Holymailer для безопасных рассылок и сохраняйте репутацию доменов.
Holymailer предоставляет готовые почтовые ящики и домены для холодных рассылок с настроенными SPF, DKIM, DMARC. Это руководство помогает адаптировать тексты под готовые ящики и сохранить репутацию доменов. Вы управляете своими кампаниями через любые outreach-платформы.