Как мы поддерживаем доставляемость готовых ящиков
Готовые домены и почтовые ящики Holymailer поставляются с необходимыми настройками. Чтобы удерживать доставляемость на уровне 95%+, warm-up обязателен: вы можете прогревать ящики через свои инструменты или другие системы. Ниже — как устроены процессы и что важно делать на вашей стороне.
📊 Ключевые опоры доставляемости
Репутация доменов и ящиков
Каждый ящик должен пройти warm-up перед массовой отправкой. Вы можете прогревать ящики через свои инструменты или другие системы. SPF/DKIM/DMARC контролируются ежедневно, а нагрузка распределяется по пулу доменов.
Контроль лимитов
Система следит за объёмом писем на ящик, частотой отправки и отклонениями от рекомендованных сценариев. При превышении лимитов мы предупреждаем и приостанавливаем отправку, чтобы не потерять домен.
Мониторинг репутации
Мы ежедневно проверяем доставку писем в разные почтовые сервисы, отмечаем спам-триггеры и отслеживаем репутацию доменов. Это позволяет удерживать доставляемость 95%+.
Автоматическая ротация
Если домен попадает под ограничения, мы создаём замену и уведомляем вашу команду. Это предотвращает простои кампаний и защищает репутацию.
🔄 Как работают готовые ящики
Готовые партии и warm-up
Мы выдаём домены и почтовые ящики с настроенными DNS и переадресацией. Warm-up обязателен перед массовой отправкой — вы можете прогревать ящики через свои инструменты или другие системы. Рекомендуем минимум 7 дней постепенного warm-up и плавное увеличение лимитов.
Балансировка отправок
Мы распределяем нагрузку между доменами и ящиками, чтобы трафик выглядел естественным. В панели вы видите рекомендованные лимиты и предупреждения, если отправка становится рискованной.
Контентные проверки
Мы анализируем шаблоны писем на наличие спам-триггеров, блокирующих слов и ссылок. При необходимости даём рекомендации по корректировке текста.
Постоянный мониторинг
Команда доставляемости отслеживает изменения алгоритмов, чёрные списки, репутационные индикаторы и обновляет рекомендации по отправке, чтобы готовые ящики всегда соответствовали требованиям сервисов.
👀 Что мы контролируем 24/7
Чёрные списки и блокировки
Мониторим крупные чёрные списки (Spamhaus, Spamcop и др.). Если домен попадает в список, система останавливает отправку и запускает замену.
Отказы и жалобы
Следим за bounce rate и spam complaints. При превышении безопасных порогов предупреждаем команду и помогаем обновить контент.
Взаимодействие с письмами
Анализируем открытия и ответы, чтобы понимать, насколько аудитория вовлечена. Высокая вовлеченность — сигнал для почтовых сервисов, что письма востребованы.
Соблюдение лимитов
Каждый ящик имеет рекомендованный лимит отправки. Мы отслеживаем, чтобы ваша команда его не превышала, и подсказываем, когда безопасно увеличивать объём.
🤝 Что нужно от вашей команды
Следуйте лимитам
Не превышайте рекомендуемые объёмы отправки. Если план изменился и требуется больше писем, сообщите нам — мы подготовим дополнительные домены и ящики.
Работайте с ответами
Чем больше реальных диалогов ведут ваши SDR или рекрутеры, тем выше доверие к доменам. Следите за входящими ответами, чтобы поддерживать высокую репутацию.
Обновляйте контент
Личные письма с конкретным предложением работают лучше шаблонов. Если спам-фильтры реагируют на текст, мы подскажем, что изменить.
Чистите списки
Удаляйте неактивных адресатов, проверяйте новые контакты перед добавлением. Качественная база — основа высокой доставляемости.
📊 Ориентиры по доставляемости
Попадание во входящие
Ожидайте 95-99% попаданий во входящие при соблюдении лимитов и рекомендаций по контенту. Это выше среднего по рынку благодаря правильному warm-up и мониторингу.
Показатели вовлеченности
Типично 45-75% открытий и 5-15% ответов для холодных кампаний — знак того, что письма доходят до адресатов и получают живые реакции.
Жалобы на спам
Должны оставаться ниже 0.1%. Если показатель растёт, мы вместе с вами обновляем контент или корректируем сегментацию.
Время реакции
Замена доменов и ящиков в рамках подписки занимает минуты. Мы держим резерв готовых ресурсов, чтобы кампании не простаивали.
Нужны готовые почтовые ящики с высокой доставляемостью?
Мы подготовим партии доменов и почтовых ящиков и настроим мониторинг. Опишите сценарий — подберём количество ящиков и поможем удерживать 95%+ попаданий во входящие.
Holymailer поставляет готовые почтовые ящики и домены, контролирует чёрные списки и ротацию ресурсов. Мы делимся экспертизой по доставляемости и поддерживаем готовые ящики, чтобы холодные рассылки клиентов оставались надёжными и масштабируемыми.